Introdução
Conforme mencionei inúmeras vezes, o Brasil é um país extremamente complexo quando se trata de impostos.
Tanto é verdade que a SAP costuma criar novos módulos apenas para atender as complexas legislações brasileiras.
Um produto muito conhecido por toda a comunidade de consultores brasileiros é o SAP GRC-NFE (não tem nenhuma ligação com o SAP-GRC) voltado para a transmissão de dados referentes a nota fiscal com o SEFAZ (Governo) para aprovação, consulta de notas fiscais, etc.
Recentemente a SAP lançou um novo produto chamado SAP TDF.
TDF significa Tax Declaration Framework.
Nesse post iremos falar um pouco sobre esse novo produto.
Complexidade Fiscal
Por que a SAP criaria um novo módulo relacionado a impostos?
Para entender, precisamos pensar um pouco na estrutura fiscal brasileira.
Para a circulação de qualquer mercadoria dentro do território brasileiro é obrigado por lei que seja emitido um documento oficial chamado Nota Fiscal.
No momento da emissão, o governo brasileiro realiza uma verificação (através do XML recebido do emissor), onde praticamente todas as informações referentes aquela movimentação de mercadorias (seja uma venda, transferência, importação, etc) são cuidadosamente verificadas.
A nota fiscal apenas é aprovada se todos os impostos e códigos fiscais estiverem corretos.
Quando a nota fiscal é aprovada, a empresa emissora recebe um protocolo de aprovação e segue com o transporte da mercadoria.
Nesse momento o governo já tem todas as informações guardadas em seu sistema referente aquela operação.
Teoricamente, o governo brasileiro já tem todas as informações referentes a empresa (se tratando de movimentação de mercadorias), correto?
Não.
O governo exige mais.
O governo exige que as empresas forneçam diversos relatórios periodicamente para que todas as informações fiscais e contábeis sejam confrontadas.
Caso alguma informação enviada nos relatórios seja inconsistente, a empresa pode ser multada.
Um pouco complicado, não?
Como era o mercado antes do TDF?
Até alguns anos atrás o SAP fornecia alguns desses relatórios de maneira standard.
Outros relatórios não eram fornecidos, o que dava duas opções para as empresas:
- Contratar uma solução de um fornecedor terceiro
- Desenvolver os relatórios
A opção dois é extremamente difícil de se implementar, pois de tempos em tempos, o governo solicita novas informações nesses relatórios.
Imagine a dor de cabeça para dar manutenção nesses relatórios?
Portanto, a solução costumava ser contratar uma solução terceira.
Existem inúmeras no mercado.
Até que a SAP decidiu mudar isso.
SAP TDF
O SAP TDF foi criado para que todas as necessidades fiscais fossem cobertas dentro do próprio mundo SAP.
Além disso, a SAP criou inúmeras funcionalidades para os usuários desse módulo:
- Geração dos relatórios de acordo com o layout solicitado pelo governo;
- Correção dos documentos fiscais na origem (antes do TDF, quando um problema era encontrado, o mesmo era corrigido na base de dados da solução terceira, o que criava uma inconsistência de dados entre o que estava no SAP e o que estava na solução terceira);
- Auxilio no processo de recuperação de impostos;
- Auxilio no planejamento tributário;
- Melhoria na qualidade das informações;
- Melhora a arquitetura de sistemas;
- Os dados podem ser analisados em tempo real (já que utiliza uma base de dados Hana);
- Relatórios no Escopo: SPED Fiscal e Contábil, eSocial, CIAP, Bloco G, Bloco K, SPED Contribuições, ECF;
- Entre outras funcionalidades.
Além de todos os benefícios acima, não podemos esquecer que é muito comum que as empresas eram obrigadas a ter muitos profissionais realizando tarefas extremamente manuais e custosas antes de uma solução como o SAP TDF ser implementado, ou seja, a empresa tem um grande ganho em termos de pessoas, pois esses mesmos profissionais que antes realizavam tarefas manuais podem ser aproveitados em tarefas mais inteligentes e proveitosas para suas empresas.
Conclusão
Na minha visão o SAP TDF é uma ótima ferramenta e pelo o que ando notando, diversas empresas estão com grandes projetos de implementação desse módulo.
Espero que esse post tenha clareado um pouco sua visão sobre esse “novo” módulo SAP.
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Um grande abraço,
Bruno César
