Introdução
Uma das necessidades mais frequentes no dia a dia de qualquer empresa são relatórios.
Na verdade, os relatórios são importantes tanto para o dia a dia, como também para os consultores que participam de projetos de implementação ou melhorias.
Para mim, os relatórios do SAP sempre foram um motivo de preocupação, pois temos tantas opções disponíveis que me fazia ficar “perdido” em diversos momentos quando eu precisava de algum relatório especifico.
Esse post está iniciando uma série de posts sobre relatórios.
No post de hoje iremos listar os principais relatórios dentro do módulo de MM referentes a inventário.
Nos próximos posts, detalharemos outros relatórios.
Uma transação Útil
Para começar, quero falar sobre uma transação muito útil dentro do SAP para encontrarmos relatórios.
A transação se chama: MC01
Através dessa transação é possível acessar diversos relatórios dentro do SAP referente a diversos módulos logísticos (MM, SD, WM, PP, QM e PM):
Quando acessamos a aba “Purchasing”, nos deparamos com as seguintes opções:
Aqui, você pode começar a “brincar” e olhar relatório a relatório.
Relatórios SAP MM-IM (Por transação)
MB24
Relatório onde você pode visualizar todas as reservas criadas para um determinado material/planta no sistema.
MB51
Relatório onde são mostrados todos os documentos de material para uma determinada combinação de campos. Esse é um dos relatórios mais utilizados pelos times de logística, principalmente por oferecer inúmeros filtros e informações muito detalhadas.
MB52
Relatório que demonstra o estoque disponível tanto em quantidade como em valor para uma determinada combinação de parâmetros.
É também um excelente relatório e muito utilizado em todas as empresas:
Observe que além de você conseguir realizar filtros por tipo de material, grupo de material, estoque especial, você consegue ver quantidade e valor a nível de lote! É muito útil!
MB53
Relatório que demonstra a quantidade de estoque disponível em uma determinada planta. Nesse relatório é mostrado apenas a quantidade total de estoque para determinada planta, material e lote que estão disponíveis (Unrestricted).
MB54
Nesse relatório é mostrado o estoque que está em consignação, ou seja, é um material que está associado a um fornecedor (por isso temos o campo Vendor disponível nos filtros), mas está em nosso estoque físico.
MB58
Esse relatório tem como propósito listar os materiais ou embalagens que são de nossa propriedade, mas estão em um cliente. (Processo de Consignação)
MB59
Relatório que também gera os documentos de material.
Na minha visão tem exatamente a mesma funcionalidade que a MB51. (inclusive ambas transações chamam o mesmo programa dentro do SAP – RM07DOCS
MB5B
É um relatório muito interessante que nos mostra a situação do estoque (Quantidade) em um determinado período.
Como resultado desse relatório, você poderá ver:
- Quantidade de estoque e valor na data inicial (preenchida por você).
- Total e valor de todos os Good Receipts.
- Total e valor de todos os Good Issues.
- Quantidade de estoque e valor na data final (preenchida por você).
- Documentos de material do período.
Você pode estar se perguntando, não é a mesma coisa que o relatório gerado pela MB51?
A resposta é não.
Vejamos um exemplo.
Para um determinado material, entrarei na MB51 e colocarei os seguintes parâmetros:
O resultado será o seguinte:
Simplesmente uma lista de todos os movimentos, documentos de material e quantidades.
Agora, vamos utilizar a transação MB5B:
Teremos o seguinte resultado:
Ótimo, não?
MB5L
Essa é uma ótima transação para encontrar erros em lançamentos contábeis nas contas de estoque. Quando utilizamos esse relatório, o mesmo verifica diferenças de valor entre o inventário e a conta de estoque.
Caso sejam encontradas diferenças, é bem provável que uma das situações tenha ocorrido:
- Foram realizados lançamentos manuais na conta de estoque
- Existe alguma configuração referente a contabilização errada.
- Foi realizada alguma mudança na configuração da contabilização durante uma operação em andamento.
P.S: Essa transação é muito utilizada pelo time contábil.
MB5S
Relatório que compara as quantidades e valores entre as entradas de mercadoria (MIGO-GR) e as entradas de fatura (MIRO) de um processo de compras. Basicamente é um relatório de comparação entre GR (Goods Receipt) e IR (Invoice Receipt).
Muito útil.
MB5W
Relatório que demonstra os valores e quantidades de estoque por nível de planta e storage location. Além disso, é mostrada também a conta de estoque.
Você pode usar esse relatório consolidando todos os materiais ou individualmente (material por material).
MBGR
Esse relatório não é muito conhecido, mas pode ser muito interessante, principalmente para quantificar movimentos de materiais onde o campo “Reason for Movement” é utilizado.
Por exemplo, quando é realizada uma compra de um material defeituoso e temos que devolve-lo ao fornecedor, é bem comum utilizarmos o campo “Reason for Movement” para indicar qual o motivo da devolução.
Com a ajuda desse relatório, podemos listar todas as devoluções executadas por “Material Danificado”, ou “Baixa Qualidade”. Assim, teríamos uma melhor noção dos fornecedores que costumam nos gerar problemas.
MBSM
Esse relatório mostra todos os documentos de material que foram cancelados.
Podemos ver através dele o documento original e o documento de estorno.
MMBE
Simplesmente um dos relatórios mais conhecidos dentro do mundo MM.
Esse relatório tão conhecido, nos mostra as quantidades de estoque atuais por seus respectivos status.
MR51
O relatório MR51 pode confundir algumas pessoas, pois o mesmo parece ser um simples relatório de documentos de material. Mas não é.
Na verdade, o relatório gerado pela transação MR51 gera uma lista com todos os documentos contábeis (financeiros) por uma determinada movimentação de materiais.
É um relatório muito útil.
MB5T
Já esse relatório nos mostra todo o estoque que está em trânsito de uma planta para outra. É uma transação muito utilizada e ajuda a verificar se existe algum estoque “voando por aí”.
Infelizmente, já presenciei a situação onde um estoque já havia sido recebido fisicamente há dias por uma determinada planta (processo de transferência), mas a entrada sistema não havia sido feita.
Através desse relatório, é bem fácil monitorar esse tipo de situação.
MBLB
Esse relatório é muito importante pare empresas que possuem o processo de Subcontratação configurado, ou seja, quando enviamos matérias primas para um determinado fornecedor, ele realiza um processo produtivo e nos devolve o material (Movimentos 541, 542 e 543).
Através desse relatório podemos consultar quais materiais foram enviados para fornecedores no processo de subcontratação.
Conclusão
Sinceramente, espero que esse post acrescente algumas boas ferramentas para o seu dia a dia de trabalho.
Durante muito tempo eu não sabia da existência de uma grande parte dos mesmos e, posso dizer que, sempre os utilizo muito e todos os clientes no qual tive a oportunidade passar, adoram “brincar” com esses relatórios.
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Caso você tenha qualquer sugestão (inclusive de assuntos que gostaria de ler a respeito), fique à vontade em enviar um e-mail para sapsteps@sapsteps.com.
Um grande abraço,
Bruno César
