Introdução
Como muitos já sabem, a SAP fornece uma documentação padrão para todos os processos que podem ser utilizados dentro do SAP.
Se você nunca utilizou essa documentação, eu realmente recomendo que comece a utilizar, pois além de ser uma ótima referência, a SAP fornece os seguintes documentos para cada processo:
Overview do Processo
É um arquivo no formato Power Point e possui os detalhes do processo em questão.
Documento de Processo de Negócio (BPD)
É um arquivo no formato Word que mostra de maneira detalhada (passo a passo), como executar aquele processo dentro do SAP e quais transações devem ser utilizadas.
Guia de Configuração
Na minha opinião, é simplesmente o documento mais importante, pois esse documento demonstra de forma detalhada como realizar a configuração do processo em questão.
Um detalhe muito importante é que esses documentos estão divididos por país, ou seja, existe uma quantidade enorme de Best Practises, detalhando os processos de acordo com os requerimentos de cada país.
Não pense que os documentos irão resolver todos os seus problemas.
Eles são uma ótima referência principalmente para processos que você possa não ter familiaridade.
Passo a Passo
O primeiro passo é realizar o download do arquivo no próprio site da SAP.
Dois detalhes importantes:
- Você precisa de um S-user com privilégios de download para fazer o download.
- O arquivo é bem grande (tem mais de 3 GB).
Vamos lá…
- Entre no SAP Support Portal através do link https://support.sap.com/en/index.html
- Selecione a opção “Software Downloads” (Sera solicitado o seu S-User e senha):
- A seguinte tela será carregada:
- No campo de pesquisa, digite “SAP Baseline” e pressione <Enter>. A seguinte tela será exibida:
- Clique no link em azul para o item Docu: SAP Baseline Package-V1-3.607 e seu download irá se iniciar.
- Pronto, você acabou de realizar o download do Baseline do Best Practises da SAP.
Segunda Parte
Agora, que você já possui o arquivo em seu computador, vem a pergunta: E como utiliza-lo?
Confesso que da primeira vez que realizei o download, achei um pouco confuso, por isso decidi explicar como navegar dentro dos arquivos.
Vamos lá…
Após o download finalizado, extrai os arquivos para uma pasta chamada “Baseline 2020 ECC”.
Ao abrir a pasta, me deparei com diversos arquivos:
Dentro dessa pasta existe um arquivo chamado “BL_Docu_intro.htm”.
Esse arquivo deveria servir como um grande mapa de todos os Best Practises por país, mas, infelizmente os links desse arquivo não estão funcionando, conforme podemos ver abaixo:
Se tento utilizar o arquivo para o Brasil em Inglês:
Me é mostrada a seguinte tela:
Como, tudo no mundo de tecnologia, existe um Workaround.
Dentro da mesma pasta que mostrei anteriormente, possuímos inúmeras pastas. Cada pasta representa um país.
O Brasil está representado pela pasta abaixo:
Ao entrar na pasta “BP_BL_ERP607_BRV3”, podemos ver as seguintes pastas:
Entramos então na pasta HTML e encontramos diversos arquivos:
Agora, para ver o índice de todos os processos, temos apenas que abrir o arquivo “Content_Library_BL_EN_BR” para visualizar o índice em inglês:
Ou, podemos abrir o arquivo “Content_Library_BL_PT_BR” para visualizar a mesma lista acima em português:
A partir desse ponto, você apenas precisa clicar no nome do processo e desfrutar dos ótimos arquivos disponibilizados pela SAP.
A pergunta agora é: Qual é a pasta certa para o seu país?
Confesso que é extremamente trabalhoso abrir pasta por pasta até descobrir qual é a do país em questão.
Por isso, decidi realizar esse trabalho e deixar uma tabela abaixo para você utilizar como referência.
Siga a tabela para descobrir qual é a pasta correta para encontrar o seu país, entre na pasta HTML e abra o arquivo Content_Library_BL_**_** (Geralmente a SAP disponibiliza um arquivo em seu idioma e outro em inglês):
Folder Name | Country |
BP_BL_ERP607_AEV3 | Arabic Countries |
BP_BL_ERP607_ARV1 | Argentina |
BP_BL_ERP607_AUV1 | Australia |
BP_BL_ERP607_BEV1 | Belgium |
BP_BL_ERP607_BRV3 | Brazil |
BP_BL_ERP607_BGV1 | Bulgaria |
BP_BL_ERP607_CAV3 | Canada |
BP_BL_ERP607_CLV1 | Chile |
BP_BL_ERP607_CNV3 | China |
BP_BL_ERP607_COV3 | Colombia |
BP_BL_ERP607_HRV1 | Croatia |
BP_BL_ERP607_CZV1 | Czech Republic |
BP_BL_ERP607_DKV1 | Denmark |
BP_BL_ERP607_ECV1 | Ecuador |
BP_BL_ERP607_EEB1 | Estonia |
BP_BL_ERP607_FIV3 | Finland |
BP_BL_ERP607_FRV2 | France |
BP_BL_ERP607_DEV3 | Germany |
BP_BL_ERP607_HUV1 | Hungary |
BP_BL_ERP607_INV3 | India |
BP_BL_ERP607_IDV1 | Indonesia |
BP_BL_ERP607_ILV1 | Israel |
BP_BL_ERP607_ITV3 | Italy |
BP_BL_ERP607_JPV1 | Japan |
BP_BL_ERP607_KZV1 | Kazakhstan |
BP_BL_ERP607_LVV3 | Latvia |
BP_BL_ERP607_MYV1 | Malaysia |
BP_BL_ERP607_MXV3 | Mexico |
BP_BL_ERP607_NLV1 | Netherlands |
BP_BL_ERP607_NOV1 | Norway |
BP_BL_ERP607_PKV1 | Pakistan |
BP_BL_ERP607_PAV1 | Panama |
BP_BL_ERP607_PEV1 | Peru |
BP_BL_ERP607_PHV1 | Phillipines |
BP_BL_ERP607_PLV1 | Poland |
BP_BL_ERP607_PTV1 | Portugal |
BP_BL_ERP607_QAV3 | Qatar |
BP_BL_ERP607_ROV1 | Romania |
BP_BL_ERP607_RUV3 | Russia |
BP_BL_ERP607_SAV3 | Saudi Arabia |
BP_BL_ERP607_RSV2 | Serbia |
BP_BL_ERP607_SGV1 | Singapore |
BP_BL_ERP607_SKV1 | Slovakia |
BP_BL_ERP607_ZAV3 | South Africa |
BP_BL_ERP607_KRV1 | South Korea |
BP_BL_ERP607_ESV3 | Spain |
BP_BL_ERP607_SEV1 | Sweden |
BP_BL_ERP607_CHV3 | Switzerland |
BP_BL_ERP607_THV1 | Thailand |
BP_BL_ERP607_TRV3 | Turkey |
BP_BL_ERP607_UAV1 | Ukraine |
BP_BL_ERP607_UKV1 | United Kingdom |
BP_BL_ERP607_USV3 | United States |
BP_BL_ERP607_VEV1 | Venezuela |
BP_BL_ERP607_VNV1 | Vietnam |
Conclusão
No início de minha carreira eu tive uma grande dificuldade em conseguir esses arquivos e principalmente por esse motivo, decidi criar um post detalhado para que outras pessoas não passem pelas dificuldades que tantos consultores já passaram procurando esses arquivos.
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Um grande abraço,
Bruno César
