Estrutura Organizacional SAP MM

Introdução

Uma das primeiras definições que são necessárias a qualquer implementação do sistema SAP em uma empresa é a definição da estrutura organizacional da mesma.

Antes de pensar em como a estrutura será dentro do próprio SAP, o time de negócios da empresa (financeiro, fiscal, logístico, etc) deve ter definida exatamente qual é a estrutura da empresa em questão para que o time de projetos possa utilizar o “desenho” da estrutura e realizar as devidas configurações dentro do SAP.

Não existe um padrão para esse tipo de atividade.

A definição da estrutura depende totalmente de como a empresa em questão está organizada.

A empresa pode ser uma distribuidora e possuir diversos centros de distribuição, ou apenas uma importadora que compra os produtos e os revende diretamente a distribuidores terceiros, pode ser uma fábrica ou pode ser simplesmente um único prédio e ter como principal fonte de renda a venda de serviços.

O cenário varia bastante.

Nesse post iremos detalhar a estrutura organizacional (focando em MM) e ao final, iremos acrescentar uma unidade organizacional que é exclusive do Brasil dentro do SAP.

Estrutura Organizacional MM

Abaixo, podemos ver a estrutura organização padrão dentro do módulo de MM:

Client

Client na verdade não é uma estrutura padrão do módulo de MM. Na verdade, um client pode ser entendido com todo o ambiente no qual podemos ter inúmeras empresas em funcionamento.

Chart of Accounts(Plano de Contas)

É uma estrutura do módulo de finanças do SAP, mas devido a sua grande importância e de sua total integração com MM, ela está presente em nossa estrutura.

Dentro do Chart of Accounts (Plano de Contas), encontramos todas as contas a serem utilizadas para as contabilizações dos processos de compras, vendas, inventário, etc.

Podemos ter um Chart of Accounts por empresa ou podemos utiliza-lo para mais de uma empresa.

Company Code (Empresa)

É uma estrutura que representa uma entidade legal, ou seja, a empresa é o lugar onde o respectivo código fiscal será configurado (para o Brasil existe um ponto adicional que trataremos abaixo).

Também é uma estrutura presente dentro do módulo de finanças (FI), mas é extremamente importante para o módulo de MM.

Por exemplo:

• Uma das visões do cadastro de fornecedores é por empresa, ou seja, caso utilizemos o mesmo fornecedor para diferentes empresas do grupo, podemos (e devemos) ter um único código de fornecedor, com informações diferentes em seu cadastro.
• Ao criar qualquer pedido de compras, a empresa é uma informação obrigatória, podendo inclusive ser utilizada na criação de estratégia de liberação de pedidos de compras.

Planta

Finalmente chegamos a uma unidade organizacional onde o módulo de MM é o responsável.

Uma planta nada mais do que a representação de uma unidade logística ou fabril de uma empresa.

É nesse nível que efetuamos:

• Compras de material
• Compras de serviços
• Planejamento de materiais
• Produção de materiais
• Inventário
• Etc

O controle de estoque ao nível de planta é feito apenas a nível de quantidade e valor.

Storage Location (Depósito)

O Storage Location é utilizado para diferenciar o tipo de estoque sendo armazenado em uma determinada planta.

Também é utilizado para a realização de movimentação de inventário dentro do sistema e para inventário.

Para exemplificar, é comum termos os seguintes tipos de Storage Location:

• Matéria Prima
• Embalagens
• Material Acabado
• Sucata
• Etc

Podemos ter diversos Storage Locations associados para uma mesma planta.

O controle de estoque ao nível de storage location é feito apenas a nível de quantidade.

Purchasing Organization (Organização de Compras)

Uma outra importante unidade organizacional dentro do módulo de MM é a Organização de Compras.

Ela é a responsável pela negociação dos termos para as compras com fornecedores.

Em algumas empresas podemos ter uma organização de compras para todas as compras que são globais (por exemplo: quando uma empresa multinacional realiza a compra de laptops para todos os escritórios ao redor do mundo de uma única vez, para negociar melhores preços), ou podem ser locais (negociações para contratos referentes apenas aquela empresa em questão).

Em minha experiência é muito comum termos duas Organizações de Compras conforme estão descritas em nosso desenho, justamente para a divisão de negociações globais e locais.

Localização Brasil

É claro que para o Brasil teria que ser diferente.

Além do que acabamos de ver, existe uma legislação brasileira que acabou obrigando a SAP a criar uma nova unidade organizacional especifica para todas as empresas brasileiras:

Essa nova unidade organizacional se chama Business Place.

Ao contrário da maioria dos países, onde a configuração fiscal da empresa é uma atividade do consultor do módulo de finanças (FI), no Brasil essa é uma atividade dividida.

É dividida justamente pela necessidade fiscal.

Dentro do Company Code(Empresa) são configurados os primeiros dígitos do código fiscal brasileiro (CNPJ) e para cada planta associada aquela empresa, é necessário que seja criado um Business Place.

O Business Place será responsável por armazenar a segunda parte do código fiscal.

Além disso, diversas configurações referentes a nota fiscal são realizadas diretamente através do Business Place.

Conclusão

Espero que tenham gostado de conhecer um pouco sobre a estrutura organizacional de MM dentro do SAP.

Futuramente, iremos publicar um desenho da estrutura organizacional completa, com a integração de todos os módulos (FI, CO, MM, SD, WM).

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Caso você tenha qualquer sugestão (inclusive de assuntos que gostaria de ler a respeito), fique à vontade em enviar um e-mail para sapsteps@sapsteps.com.

Um grande abraço,

Bruno César